Categorías de información que deberán reportarse al Formulario único Territorial FUT para el corte 30 de Junio de 2014


De conformidad con el Decreto 3402 de 2007, para el corte 30 de Junio de 2014 las entidades territoriales están obligadas a presentar las siguientes categorías de información FUT a través del sistema CHIP de la Contaduría General de la Nación:

  • Ingresos
  • Ingresos – Transferencias recibidas
  • Gastos de Funcionamiento (por unidad ejecutora)
  • Gastos de Funcionamiento – Transferencias giradas
  • Gastos de Inversión
  • Servicio de la Deuda
  • Reservas (El valor de los recursos que amparan reservas NO se debe registrar en el formulario de ingresos, sino en el nuevo formulario Reservas_para_Ingresos)
  • SGR-Ingresos (Ejecución del Sistema General de Regalías – Decreto 1949/2012)
  • SGR-Gastos (Ejecución del Sistema General de Regalías – Decreto 1949/2012)
  • SGR-Transferencias (Ejecución del Sistema General de Regalías – Decreto 1949/2012)
  • Vigencias futuras
  • Cuentas por pagar
  • Ejecución presupuestal del Fondo de Salud
  • Tesorería Fondo de Salud
  • Registros presupuestales para el sector agua potable y saneamiento básico financiados con cargo al Sistema General de Participaciones - Agua Potable y Saneamiento Básico (la categoría fue modificada y debe diligenciarse un solo formulario)
  • Municipios Descertificados (categoría Nueva) (Aplica únicamente para Departamentos. - Ejecución de los recursos para el sector agua potable y saneamiento básico financiados con cargo al Sistema General de Participaciones pertenecientes al manejo de recursos de los municipios descertificados).
  • Regalías 1 (Para la ejecución de los saldos de los recursos recibidos por regalías conforme a la normativa vigente hasta el 31 de diciembre de 2011)
  • Regalías 2 (Para la ejecución de los saldos de los recursos recibidos por regalías conforme a la normativa vigente hasta el 31 de diciembre de 2011)
  • Excedentes de liquidez
  • Victimas 1 (Nueva Categoría conforme a la Ley 1448/11 y Decreto 4800/11 - Remplaza a Desplazados 1)
  • Victimas 2 (Nueva Categoría conforme a la Ley 1448/11 y Decreto 4800/11 - Remplaza a Desplazados 2)

Puede consultar aquí el catálogo definitivo del plan de cuentas FUT para el reporte de Junio de 2014. (No hay cambios en el plan de cuentas para junio de 2014)

Puede consultar aquí el Manual FUT_ Municipios_Descertificados_SGP_APSB (Aplica únicamente para Departamentos)

Instructivo para el registro de las operaciones con recursos del sector Salud derivadas del Decreto 1080 de 2012, la Ley 1608 de 2013 y el Decreto 728 de 2013.

Puede consultar aquí los indicadores de calidad de datos de Diciembre de 2013.

Puede consultar aquí los indicadores de calidad de datos de Marzo de 2014.

El FUT está diseñado para capturar la información fiscal y financiera de las administraciones departamentales y municipales. Las gobernaciones y alcaldías deberán incluir la información solicitada para la totalidad de las rentas y gastos de la respectiva entidad territorial, incluidos los ingresos tributarios y no tributarios que recaudan directamente las administraciones centrales, y los que, por delegación de las administraciones centrales, recaudan los establecimientos públicos. Entre tanto, en los formatos de gastos de funcionamiento y de inversión, se debe reportar la totalidad de los compromisos presupuestales de la vigencia, incluidos aquellos que tienen lugar sin situación de fondos. Esta orientación buscar asegurar la consistencia financiera entre los compromisos de gastos de las administraciones centrales y sus fuentes de financiación.


El Decreto 3402 de 2007 señala: Artículo 2°. ámbito de aplicación. El Formulario Único Territorial será de obligatorio diligenciamiento y presentación por el sector central de los Departamentos, Distritos y Municipios. Para tal efecto, deberán incluir la información solicitada de los diferentes sectores de competencia de la respectiva entidad territorial, así como la que corresponda a los recursos de educación y salud que sean ejecutados por entidades diferentes a las mencionadas anteriormente.


En consecuencia, las entidades del sector descentralizado que administren los recursos destinados a salud y educación, las corporaciones públicas y los órganos de control de la entidad territorial, deberán enviar la información en la misma estructura del FUT a la administración central correspondiente, para que sea objeto de agregación y/o consolidación por parte de la gobernación o alcaldía, según el caso del Departamento, Distrito o Municipio al cual pertenecen, con una antelación mínima de 15 días calendario a las fechas establecidas en el artículo tercero (3°) del presente decreto.”

Ejecución presupuestal de Sistema General de Regalías

ACLARACION OBLIGATORIEDAD DE REPORTE FUT-SGR

En las categorías SGR-INGRESOS, SGR-GASTOS y SGR-TRANSFERENCIAS, publicadas en el CHIP, se debe reportar la información presupuestal de las entidades ejecutoras de los recursos del Sistema General de Regalías SGR. Estas categorías están disponibles para cualquier entidad pública que sea receptora de asignaciones directas y/o recursos de Fondo de Compensación Regional 40%, o que perciba recursos para el fortalecimiento institucional, o que se designe como ejecutora de proyectos aprobados por los órganos Colegiados de Administración y Decisión. Por tanto, las entidades territoriales, así como cualquier otra entidad pública que cumpla con alguno de esos criterios, tienen la obligación reportar las mencionadas categorías de información.

Tenga en cuenta que las entidades territoriales y las corporaciones beneficiarias de asignaciones directas del SGR, recursos de impacto local-FCR 40% y recursos para el fortalecimiento del sistema (asignados a la entidad para el fortalecimiento de las secretarías de planeación y de las secretarías técnicas de los OCAD, y para el fortalecimiento del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación SMSCE) deben reportar cada trimestre las tres categorías. En caso de que no se hayan incorporado tales estos recursos para el periodo de reporte, las entidades deben reportar los formularios en vacío (diligenciando el concepto FVAC).

Se informa que en la ejecución presupuestal del SGR se incorporó el concepto “RECURSOS DE LA VIGENCIA PARA FORTALECIMIENTO DEL SMSCE” tanto en el formulario SGR_INGRESOS como en las fuentes de financiación del formulario SGR_GASTOS. Este concepto corresponde a Recursos de la vigencia asignados a la entidad para el fortalecimiento del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación SMSCE. Así mismo, se informa que la columna (variable) Código BPIN cambió de orden en los formularios contenidos en el CHIP Local.

Es de recordar que el Artículo 57 del Decreto 1949 de 2012 ordenó que, dentro del presupuesto de las entidades territoriales, se cree un capítulo independiente en el cual se deberá registrar la ejecución de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías: las categorías SGR-INGRESOS, SGR-GASTOS y SGR-TRANSFERENCIAS corresponden a ese capítulo independiente.

Categorías REGALÍAS-1 Y REGALÍAS-2

En las categorías Regalías-1 y Regalías-2 sólo deben reportar información las entidades que fueron beneficiarias de recursos de regalías con anterioridad al 31 de diciembre de 2011, y que se encuentren ejecutando dichos recursos aunque los hayan recibido efectivamente con posterioridad al cierre de la vigencia 2011.

Plazo para el reporte para el corte 30 de Junio de 2014

En cumplimiento del Decreto 3402 de 2007 y de la Resolución 194 de 2012, emitida por el Señor Contador General de la Nación, las cifras correspondientes al corte 30 de Junio de 2014 podrán ser reportadas oportunamente por las entidades territoriales hasta el 31 de Julio de 2014.

De acuerdo con la misma Resolución 194 de 2012, el reporte al FUT se cerrará durante cinco días y será reabierto para permitir el reporte extemporáneo a partir del 6 de Agosto de 2014. Sin embargo, las entidades que hayan enviado su información oportunamente, pero requieran corregirla, deberán enviar a la Contaduría General de la Nación un oficio explicando las razones de la modificación. Ese oficio podrá ser escaneado y enviado al correo electrónico gestiondocumental@contaduria.gov.co.

El plazo para el reporte extemporáneo termina el día 31 de Agosto de 2014. Después de esa fecha el sistema CHIP se cerrará automáticamente y no permitirá el envío de nuevos informes o correcciones.

 
 

RECURSOS PARA EL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL
(Descargue las diferentes Aplicaciones y documentos que se relacionan a continuación)

 
 

NORMATIVIDAD

INSTRUCTIVOS PARA EL REPORTE DE LA INFORMACIÓN

HERRAMIENTAS DE AYUDA
La Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, solicitan a las autoridades de las entidades territoriales que, una vez puesta la herramienta de captura de la información a disposición de los usuarios, se proceda al diligenciamiento y transmisión del informe en el menor tiempo posible, a través de la plataforma habilitada por la Contaduría General de la Nación para el efecto. Para que el reporte sea exitoso, se recomienda que las entidades territoriales instalen o actualicen el CHIP local y descarguen los actualizadores en línea para el trimestre.

DEPARTAMENTOS

MUNICIPIOS

BOGOTÁ D.C

SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA

REGALÍAS

CONTACTENOS (Si sus dudas son de carácter conceptual comuníquese con el personal del siguiente listado)

Si requiere información de las CATEGORIAS: Registros Presupuestales SGP-APSB (Sistema General de Participaciones – Agua Potable y Saneamiento Básico).
USUARIO ESTRATÉGICO:
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Ángela Calderón

3323434

3627

acalderon@minvivienda.gov.co

Si requiere información de las CATEGORIAS: Ingresos, Gastos De Funcionamiento, Servicio de la Deuda, Deuda Pública, Reservas, Cuentas por Pagar, Vigencia Futuras, Cierre Fiscal y Excedentes de Liquidez
USUARIO ESTRATÉGICO: Dirección De Apoyo Fiscal - Ministerio De Hacienda y Crédito Público.

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Harby Lasso Navia

3811700

3265

hlasso@minhacienda.gov.co

Nidia Maria Fernández Gordillo

3811700

3234

nfernand@minhacienda.gov.co

Adela Bejarano

3811700

2214

dbejaran@minhacienda.gov.co

Luz Helena Giraldo

3811700

3260

lgiraldo@minhacienda.gov.co

Si requiere información de las CATEGORIAS: Gastos de Inversión y Resguardos Indígenas
USUARIO ESTRATÉGICO: Subdirección de Finanzas Pública Territoriales - Departamento Nacional De Planeación

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Carlos Diaz

3815000

1620

cdiaz@dnp.gov.co

Mauricio Iregui

3815000

1620

mhiregui@dnp.gov.co

Si requiere información de las CATEGORIAS: Regalías 1 y 2 y Sistema General de Regalías – SGR
USUARIO ESTRATÉGICO: Dirección de Regalías - Departamento Nacional de Planeación

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Nelcy Torres Martinez

3815000

1021

ntorres@dnp.gov.co

Si requiere información de las CATEGORIAS: Victimas 1 y 2
USUARIO ESTRATÉGICO: Subdirección de Finanzas Públicas Territoriales - Departamento Nacional de Planeación

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Cristian Carmona

3815000

1651

ccarmona@dnp.gov.co

Yuly Natalia Barrero Nieto

3815000

3535 - 3551

nacionterritorio@unidadvictimas.gov.co

Diana Carolina García Rojas

3815000

3535 - 3551

nacionterritorio@unidadvictimas.gov.co

Si requiere información de las CATEGORIAS: Ejecución Presupuestal de los Fondos de Salud y Tesorería del Fondo de Salud.
USUARIO ESTRATÉGICO: Ministerio de Salud,

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Nidia Melgar Guzmán

3305000

1622

nmelgar@minsalud.gov.co

Yesid Preciado 3305000 1707 ypreciado@minsalud.gov.co
Isabel Díaz 3305000 1629 idiaz@minsalud.gov.co
Alba Yenny Rámirez 3305000 1620 aramirez@minsalud.gov.co

Victor Hernando Quiroga Daza
Salud Pública

3305000

1413

vquiroga@minsalud.gov.co