Ministerio de Educación

 

TENGA EN CUENTA AL MOMENTO DE REPORTE DE CATEGORÍAS MEN PAE Y MEN PAE EJECUCIÓN DE RECURSOS


CATEGORÍAS

FORMULARIOS

PERIODICIDAD DE REPORTE

RESPONSABLES

MEN PAE

  • Datos Contratos
  • Póliza
  • Servicio Contratado
  • Modificaciones
  • Transferencias

Trimestral

1.133 Entidades territoriales (Municipio y Departamentos)

MEN PAE Ejecución de Recursos

  • Recursos
  • Tipo de Ración
  • Tipo de Población
  • Flujo de Pagos

Mensual

95 - Entidades Territoriales Certificadas en Educación


Marco legal:


Decreto 1852 de 2015 en su Artículo 2.3.10.4.3. Funciones de las entidades territoriales, en el ítem 4. Remitir oportunamente al Ministerio de Educación Nacional la información y los documentos que establezca de manera general o que solicite específicamente para el seguimiento y consolidación de las cifras del programa y realizar el reporte de los recursos en el Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP.


Resolución 19530 de 2016. Artículo 3. Responsables del reporte. El representante legal de cada una de las entidades territoriales certificadas en educación, será el responsable de consolidar y reportar la información de ejecución del PAE en su respectiva jurisdicción, y deberá cargarla en el Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública CHIP para las categorías definidas en la presente resolución.


REQUERIMIENTO PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN


Anexar certificados de envíos realizados por parte de la entidad territorial, para obtener un certificado del envío de información realice los siguientes pasos:


  • En la página de inicio de la página www.chip.gov.co, ingrese a la opción del menú izquierdo Certificado en línea / Certificado FUT y otros.
  • Seleccione la entidad, la(s) categoría(s) y año.
  • Realice este procedimiento por cada año a certificar.
  • Adjunte el documento PDF generado como soporte del envío de información.


Si la Procuraduría General de la Nación desea consultar la información transmitida por la entidad territorial, lo puede realizar de la siguiente manera:


  • En la página de inicio de la página www.chip.gov.co, al botón "Informe Consulta al Ciudadano".
  • Seleccione la entidad, la(s) categoría(s), periodo y año.
  • Haga clic en el botón consultar.
  • La información la podrá observar y descargar en un archivo de Excel.


1. CATEGORÍA MEN PAE EJECUCIÓN DE RECURSOS


La categoría MEN PAE Ejecución de Recursos en el Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP) permite a las entidades territoriales certificadas en educación, a través de sus tres formularios hacer un reporte mensual de la gestión financiera del PAE.


A quién va dirigida

El representante legal de cada una de las entidades territoriales certificadas en educación, será el responsable de consolidar y reportar la información de ejecución del PAE en su respectiva jurisdicción.


Descargue aquí la resolución 19530 del 12 de octubre de 2016

 

Plazos para el reporte de la categoría MEN PAE Ejecución de Recursos

Corte

Reporte Oportuno

Reporte Extemporáneo hasta

Enero 31

Febrero 28

Marzo 31

Febrero 28

Marzo 31

Abril 30

Marzo 31

Abril 30

Mayo 31

Abril 30

Mayo 31

Junio 30

Mayo 31

Junio 30

Julio 31

Junio 30

Julio 31

Agosto 31

Julio 31

Agosto 31

Septiembre 30

Agosto 31

Septiembre 30

Octubre 31

Septiembre 30

Octubre 31

Noviembre 30

Octubre 31

Noviembre 30

Diciembre 31

Noviembre 30

Diciembre 31

Enero 31 del siguiente año

Diciembre 31

Enero 31 del siguiente año

Febrero 28 del siguiente año

 

 

2. CATEGORÍA MEN PAE


La Categoría MEN-PAE permite a las a entidades territoriales, a través de sus cinco formularios hacer un reporte trimestral de la gestión financiera del Programa de Alimentación Escolar - PAE para que el Ministerio de Educación Nacional realice el seguimiento y monitoreo a los recursos destinados a la Alimentación Escolar en los establecimientos educativos oficiales en el país.


A quién va dirigida

Cada entidad territorial certificada y no certificada en educación, será responsable de reportar la información requerida para el seguimiento y monitoreo a los recursos financieros destinados a la ejecución del PAE.


Resolución 7591 del 22 de mayo de 2014

En esta resolución se establecen las condiciones del reporte de información para el seguimiento y monitoreo a los recursos destinados a la Alimentación Escolar en los establecimientos educativos oficiales en el país.

Descargue aquí la resolución 7591 del 22 de mayo de 2014

 

Plazos para el reporte de la Categoría MEN - Programa de alimentación escolar - PAE

Corte

Reporte Oportuno

Reporte Extemporáneo hasta

31 de Marzo

30 de Abril

31 de Mayo

30 de Junio

31 de Julio

30 de Agosto

30 de Septiembre

31 de Octubre

30 de Noviembre

31 de Diciembre

15 de Marzo del año siguiente

15 de Abril

 

Importancia

El PAE tiene como objetivo contribuir con el acceso y la permanencia escolar de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, por está razón es esencial que el Ministerio y la Nación, tengan acceso a la información que permite hacer el seguimiento y monitoreo de los recursos destinados a alimentación escolar.


RECURSOS PARA LA CATEGORÍA MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
(Descargue los diferentes documentos que se relacionan a continuación)

 

NORMATIVIDAD

INSTALACIÓN Y USO DEL CHIP

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA CATEGORÍA MEN PAE

Reportantes 1.133 ET (Municipios y Departamentos)

 

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA CATEGORÍA MEN PAE EJECUCIÓN DE RECURSOS

Reportantes 96 ETC Entidades Territoriales Certificadas en Educación

 

 

Si requiere información de la CATEGORIA: MEN-PAE
USUARIO ESTRATÉGICO:Ministerio de Educación Nacional

RESPONSABLE

TELÉFONO

EXTENSIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Juan Carlos Rodríguez

4926400

208

jcrodriguez@mineducacion.gov.co

Rosmery Ramos

4926400

167

rramos@mineducacion.gov.co

Oscar Javier Sierra Rincón

2222800

2309

ojsierra@mineducacion.gov.co