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El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF se permite informar que mediante Resolución 2975 de mayo 27 de 2014, ha dispuesto la apertura de la Categoría ICBF CONTRATOS PAE para las entidades que sean OMISAS en el reporte de los periodos enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre de la vigencia 2013. La categoría estará abierta hasta el 30 DE JUNIO DE 2014.


El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar "Cecilia de la Fuente de Lleras" en el marco del seguimiento y monitoreo del Programa de Alimentación Escolar - SEMPAE y mediante la Resolución 1299 de marzo de 2013 derogó las Resoluciones 5370 de 2011 y 1396 de 2012 , creando la Categoría “ICBF Contratos PAE” que remplaza a las tres categorías existentes hasta ahora para realizarse el seguimiento al Programa de Alimentación Escolar en el sistema Consolidador de la Información de la Hacienda Pública "CHIP", para el envío de la información de las entes territoriales a nivel Nacional. Tenga en cuenta lo siguiente:

 

 
1.

Para el envío de información está disponible la versión 24.0.0 del Sistema CHIP.

2.

Recuerde ingresar al CHIP Local con el usuario y contraseña definidos en su esquema de seguridad. Siga las instrucciones de la "Guía de instalación y operación del CHIP", que se encuentra en esta página Web, en el vínculo Consultas/Documentos/índice/Instrumentos implementación CHIP.

3.

Recuerde que los envíos deben hacerse por cada categoría por la opción Categoría/Enviar.

4.

La entidad es responsable de definir en sus procesos internos el funcionario encargado del manejo de la clave Web.

5.

Recuerde que después de realizar el envío de la categoría  espere 10 a 15 minutos y "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo "Consulta/Histórico de envíos" o también,  a través del Link CONSULTA INFORME AL CIUDADANO, de lo contrario, por favor comunicarse con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación, a través del PBX 4926400 Ext. 633 de Bogotá, donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP.

6.

RECUERDE que las cifras a reportar para las Categorías del Programa de Alimentación Escolar del ICBF deben expresarse en MILES.
 

PLAZOS Y REQUISITOS CATEGORÍAS CHIP - SEMPAE

Para los periodos

  • Octubre-Diciembre 2011
  • Enero-Marzo 2012
  • Abril-Junio 2012
  • Julio-Septiembre 2012

 

LAS CATEGORÍAS A REPORTAR SON LAS SIGUIENTES:

1. ICBF-CONTRATOS-PAE
2. ICBF-APORTES-X-MODALIDAD-PAE
3. ICBF-APORTES-A-INSTITUCIONES-EDUCATIVAS-PAE

 

PARA EL PERIODO OCTUBRE-DICIEMBRE 2012 SE DEBE REPORTAR LA NUEVA CATEGORÍA “ICBF CONTRATOS PAE”

VIGENCIA

El presente instructivo, tiene una vigencia igual al tiempo que dure la aplicación CHIP - SEMPAE o sea actualizado en sus respectivos momentos.

BASE LEGAL

La base legal de este procedimiento es la Ley 1176 de 2007, artículos 16 al 19.

a) Resolución No. 3858 de 31 de diciembre de 2007, modificada por la Resolución No. 5440 de 2 de diciembre de 2009 y Resolución No. 6054 de 30 de diciembre 2010.

b) La estrategia de monitoreo, seguimiento y control integral del gasto realizado con recursos del Sistema General de Participaciones -SGP - se define en el Decreto 028 de 10 de enero de 2008, precisando que "(...) las actividades de monitoreo seguimiento y control integral estarán orientadas a verificar el presupuesto y ejecución adecuada de los recursos del SGP, así como el cumplimiento de las metas de continuidad, cobertura y calidad que se fijen con cargo a estos recursos en el plan de desarrollo respectivo" (Parágrafo 2, Artículo 3.) y crea la Unidad Administrativa Especial de Monitoreo, Seguimiento y Control, adscrita al Departamento Nacional de Planeación, para desarrollar tales actividades (artículo 5.). Este Decreto fue reglamentado parcialmente por los Decretos Nos. 2911 de 11 de agosto de 2008 y 168 de 22 de enero de 2009. No obstante, el Decreto No. 791 de 2009 suprime la Unidad y reasigna sus funciones al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

c) Directiva 009 del 15 de Abril de 2008, mediante la cual el Procurador General de la Nación, en ejercicio del control preventivo, insta a los Gobernadores, Alcaldes, Diputados y Concejales a dar cumplimiento a los mandatos de la Ley 1176 de 2007 en lo que respecta al Programa de Alimentación Escolar y su financiación.

TIPO DE DILIGENCIAMIENTO.
Todos los campos son obligatorios y excluyentes.

RECURSOS PARA SEMPAE
"Seguimiento Evaluación y Monitoreo al Programa de Alimentación Escolar"

RECURSOS PARA EL INSTITUTO COLOMBIANA DE BIENESTAR FAMILIAR
(Descargue las diferentes Aplicaciones y documentos que se relacionan a continuación)

 
 

NORMATIVIDAD

INSTALACIÓN Y USO DEL CHIP

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE CATEGORÍAS SEMPAE

VIDEOS DE DILIGENCIAMIENTO DE CATEGORÍAS SEMPAE

A continuación encontrará un video del diligenciamiento de cada uno de los Formularios que componen la Categoría ICBF Contratos PAE

0. ACCESO Y ACTUALIZACIÓN DE FORMULARIOS CATEGORÍAS ICBF PAE
1. ICBF_PAE_DATOS_CONTRATO
2. ICBF_PAE_DATOS_CONTRATO_TRIPARTITO
3. ICBF_PAE_MODALIDADES_SERVICIO
4. ICBF_PAE_ADHESIONES
5. ICBF_PAE_MODIFICACIONES
6. GENERADOR DE FORMULARIOS SIN REPORTE CATEGORÍAS ICBF PAE
7. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN CATEGORÍAS ICBF PAE

GUÍŤA DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE FORMULARIOS.
 

USUARIO ESTRATÉGICO: Dirección de Niñez y Adolescencia - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF.

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018000 112880 - Opción 3

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