CONVOCATORIA A LAS JORNADAS DE DIVULGACION DEL CATÁLOGO INTEGRADO DE CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL (CICP) Y DEL RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL (RCP)

Informamos que, se dio inicio al proceso de divulgación del nuevo Régimen de Contabilidad Presupuestal - RCP y del Catálogo Integrado de Clasificación Presupuestal - CICP en diferentes ciudades del país, para lo cual se ha expedido la Circular conjunta 001 entre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contraloría General de la República. En los siguientes archivos se encuentra la programación de las Jornadas de capacitación fechas y lugares:


Convocatoria
Circular Conjunta 0001 - CGR - MinHacienda

CATEGORÍA CGR SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS


Plazos de Rendición:


La información reportada del Sistema General de Regalías tiene un carácter acumulativo, es decir a pesar del carácter trimestral de su reporte, las cifras son diligenciadas en forma acumulada durante el respectivo bienio, el cual se compone de ocho (8) trimestres, así:


    TRIMESTRE PLAZO INFORMACIÓN
BIENIO AÑO 1 ENE-MAR 30 ABRIL Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 31 de marzo del año 1
ABR-JUN 30 JULIO Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 30 de junio del año 1
JUL-SEP 30 OCTUBRE Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 30 de septiembre del año 1
OCT-DIC 20 FEBRERO Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 31 de diciembre del año 1
AÑO 2 ENE-MAR 30 ABRIL Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 31 de marzo del año 2
ABR-JUN 30 JULIO Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 30 de junio del año 2
JUL-SEP 30 OCTUBRE Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 30 de septiembre del año 2
OCT-DIC 20 FEBRERO Desde el 1 de enero del año 1 hasta el 31 de diciembre del año 2

Tenga en cuenta:

Todas las entidades que ingresen a la Plataforma CHIP, podrán visualizar la nueva Categoría CGR SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS; pero sólo deberán diligenciarla quienes sean beneficiarios y/o ejecutores de proyectos de inversión financiados con recursos del SGR, de no ser así, no deberán diligenciar ni rendir esta categoría.

Así mismo, se aclara que sólo se deberán registrar en la categoría CGR SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS, los recursos del sistema que con cargo a ellos hayan proyectos aprobados ante el OCAD respectivo, lo anterior teniendo en cuenta que presupuestalmente se realiza el registro una vez existe la aprobación de un proyecto de inversión.

Nota: En el caso de los recursos de funcionamiento no aplica la previa aprobación de un proyecto para registrarlos, dado su origen y destinación.


Nota: Al terminar una vigencia fiscal que no corresponda a la bienalidad del Sistema General de Regalías no se hará el cierre del capítulo presupuestal de esta, sino que se continuará con la ejecución presupuestal hasta terminar el segundo año del bienio, en donde efectivamente se deberá realizar el respectivo cierre.


Instructivo categoría CGR SISTEMA GENERAL DE REGALIAS


ÁMBITO DE ENTIDADES AYUDA PARA EL REPORTE

PRIMER NIVEL

  • Entidades ejecutoras del orden Nacional

SEGUNDO NIVEL

  • Entidades ejecutoras y beneficiarias


En el evento que se presente algún inconveniente técnico, puede consultar la mesa de ayuda técnica del CHIP. 4926400 Ext. 633

Para cualquier inquietud sobre aspectos de negocio, favor realizarlas a través del correo institucional cgr@contraloria.gov.co con asunto: CDEFP Consulta información presupuestal, dirigido a la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas, discriminando nombre de la entidad, departamento o municipio al que pertenece (para el nivel territorial) y código CHIP, y/o en las extensiones 15103 y 15106, del PBX: 5187000.



CATEGORÍA CGR PERSONAL Y COSTOS


La Información solicitada corresponde a lo efectivamente pagado para el personal de planta y el costo del personal que presta servicios en la entidad por contrato (tanto en forma directa como a través de persona jurídica).


Las entidades obligadas a rendir información de Personal y Costos, acorde con lo establecido en EL Título I y VI de la Resolución No. 0007 del 9 de junio de 2016, expedida por la Contraloría General de la República, son las que hacen parte del Presupuesto General de la Nación, los órganos autónomos Constitucionales, las descentralizadas territorialmente o por servicios de cualquier orden, los organismos de control fiscal, los particulares que manejan fondos o bienes de la Nación en relación a dichos fondos o bienes, los fondos sin personería jurídica denominados Especiales o Cuenta creados por ley o con autorización de esta, el Banco de la República y las entidades recaudadoras, receptoras y ejecutoras del Sistema General de Regalías. Éstas deben hacerlo a través del Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP, categoría CGR PERSONAL Y COSTOS, con el código institucional asignado en dicha plataforma. Las entidades que no cuenten con éste, deben solicitar ante la Contaduría General de la Nación la asignación del código institucional en el sistema.



Resolución Reglamentaria orgánica 0007 del 09 junio 2016


Plazos de Rendición:


La información de Personal y Costos la deberán reportar anualmente con corte a 31 de diciembre, a la Contraloría General de la República, Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas, a más tardar el 31 de marzo del año inmediatamente siguiente.


En el evento que se presente algún inconveniente técnico, puede consultar la mesa de ayuda técnica del CHIP. 4926400 Ext. 633


Para cualquier inquietud sobre aspectos de negocio, favor realizarlas a través del correo institucional cgr@contraloria.gov.co con asunto: CDEFP Consulta información presupuestal, dirigido a la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas, discriminando nombre de la entidad, departamento o municipio al que pertenece (para el nivel territorial) y código CHIP, y/o en las extensiones 15103 y 15106, del PBX: 5187000.


Descargue el Instructivo Operativo y técnico de Personal y Costos.


ÁMBITO DE ENTIDADES AYUDA PARA EL REPORTE

PYC - DEPARTAMENTOS

  • Administración Central Territorial - Departamentos

PYC - MUNICIPIOS

  • Administración Central Territorial - Municipios

PYC - OTROS

  • Establecimientos Públicos Territoriales
  • Empresas Territoriales
  • Administración Central Nacional
  • Establecimientos Públicos Nacionales
  • Empresas Nacionales

PYC - RAMA JUDICIAL

  • Consejo Superior de la Judicatura

CATEGORÍA CGR PRESUPUESTAL


En desarrollo de las atribuciones establecidas en el artículo 268 de la Constitución Política de Colombia, el capítulo III del Título I de la Ley 42 de 1993, los artículos 32, 62, 63 y 64 del Decreto Ley 267 de 2000, las atribuciones conferidas por la Ley 617 de 2000 y la Ley 1530 de 2012, entre otras normas concordantes y complementarias, se informa que;






Las entidades obligadas a rendir información presupuestal deben hacerlo a través del Consolidador de Hacienda e Información Pública - CHIP, con el código institucional asignado en dicha plataforma.
Plazos de Rendición

La Contraloría General de la República (CGR) informa los plazos de envío a la categoría CGR_PRESUPUESTAL según artículo 17 de la Resolución 007 del 9 de junio de 2016, los cuales han sido dispuestos de la siguiente manera:

Primer trimestre (1 de enero - 31 de marzo) plazo 30 de abril
Segundo trimestre (acumulado del 1 de enero a 30 de junio) plazo 30 de julio
Tercer trimestre (acumulado del 1 de enero a 30 de septiembre) plazo 30 de octubre
Cuarto trimestre (acumulado anual del 1 de enero a 31 de diciembre) plazo 20 de febrero del año inmediatamente siguiente.

Corrección de errores e inconsistencias:
Articulo 18 Resolución 007 del 9 de junio de 2016

Sin perjuicio de los procesos sancionatorios a que haya lugar, las entidades que envíen la información del cuarto trimestre dentro del plazo previsto en el artículo 17, pero que hayan incurrido en errores y/o inconsistencias, podrán reportar la información corregida, hasta el 31 de marzo. Para lo anterior se requiere la autorización del Contralor Delegado para Economía y Finanzas Públicas de la CGR, previa solicitud debidamente soportada, presentada por el representante legal de la Entidad, cinco (5) días hábiles antes del 25 de marzo.

En el evento que se presente algún inconveniente técnico, puede consultar la mesa de ayuda técnica del CHIP.

Para cualquier inquietud sobre aspectos de negocio, favor realizarlas a través del correo institucional cgr@contraloria.gov.co.

Con asunto: CDEFP Consulta información presupuestal, dirigido a la Contraloría Delegada para Economía y Finanzas Públicas, discriminando nombre de la entidad, departamento o municipio al que pertenece (para el nivel territorial) y código CHIP, y/o en las extensiones 15103 y 15106, del PBX: 5187000.



RECURSOS PARA LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
(Descargue las diferentes Aplicaciones y documentos que se relacionan a continuación)

NORMATIVIDAD
AYUDAS PARA ENVÍO POR ÁMBITO CHIP
MENSAJES DE VALIDACIÓN CATEGORÍA CGR_PRESUPUESTAL