Esta opción permite registrar toda la información básica necesaria para identificar una entidad en el sistema CHIP.
Cómo Ingresar Datos Básicos de una Entidad:
Diligencie cada uno de los campos de la ventana Datos Básicos de Entidad, teniendo en cuenta que:
NIT: Corresponde al número de Identificación Tributaria, contiene 9 dígitos y se ingresa en el campo de la izquierda y el dígito de verificación asociado al NIT se ingresa en la casilla de la derecha.
Sigla: Es la sigla o nombre corto que identifica la entidad, por ejemplo ICBF.
Razón social: Es el nombre de la entidad o empresa que se esta registrando.
Objeto: Es la misión u objetivo principal de la entidad, permite identificar las características del tipo de servicio o naturaleza del entidad.
Registrados los datos de Entidad, continúe con los datos de Creación así:
Tipo: Indica el tipo de documento de creación de la entidad.
Número: Corresponde al número de creación del documento.
Fecha: Es la fecha de creación de la entidad.
Continúe con Dirección y Teléfono, que informan acerca de la localización geográfica donde se encuentra ubicada la entidad, así:
Departamentos: Indica el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la entidad.
Municipios: Muestra el municipio donde se encuentra ubicada la entidad.
Dirección: Es la dirección de la sede principal de la entidad, en la ciudad seleccionada anteriormente.
Teléfono: Número telefónico de la entidad. En la casilla de la izquierda ingrese el indicativo de la ciudad donde está ubicada la sede de la entidad y en la otra casilla el número telefónico, si son varios teléfonos repárelos por comas.
Fax: Número de fax de la entidad. En la casilla de la izquierda ingrese el indicativo de la ciudad donde está ubicada la sede de la entidad y en la otra casilla el número de fax.
E-mail: Indica el correo electrónico o buzón de la entidad para envío o recepción de información por este medio.
Página WEB: Es la dirección URL del WEB SITE de la entidad, para consultar información complementaria. Este campo comienza por http://.
En Tipo de Entidad, ingrese la información referente al ordenamiento territorial.
Naturaleza: Representa la naturaleza jurídica de la entidad, ubica la entidad en la clasificación estatal. Seleccione el sector y la naturaleza.
Gobierno Territorial: Indica el departamento y municipio al cual pertenece la entidad. Permite ubicar geográficamente a las entidades que componen el Sistema en el ordenamiento territorial del país.
Agregadora: Indica la capacidad que tiene una entidad para agregar información de otras entidades.
Consolidadora: Indica la capacidad que tiene una entidad para consolidar información financiera como suya, basada en la información de entidades que están adscritas a ésta. Por ejemplo el Distrito Capital consolida información financiera de todas las entidades distritales, Secretarías, Empresas Industriales y Comerciales etc.
Planeadora: Marque el cuadro si la entidad es planeadora
Una vez terminados los datos Tipo de Entidad, diligencie el campo Usuario, teniendo en cuenta que:
Usuario:Corresponde al nombre con el cual se registra la entidad ante el CHIP. Es importante que tome nota del usuario escrito y los cuatro números asignados por el sistema, pues sin él no podrá acceder de nuevo.
Diligenciados todos los campos de ésta ventana, haga clic en el botón Aceptar.
