NOVEDADES EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN

A partir del 6 de julio de 2017, entra en vigencia la nueva versión de CHIP Local 24.4.0, por tanto se debe realizar la actualización correspondiente.

Para las categorías contables, recuerde actualizar y realizar el cargue de la información de acuerdo con las indicaciones estipuladas en la guía de formularios. Igualmente, a partir del 7 de julio de los corrientes se encuentran disponibles los actualizadores correspondientes al segundo trimestre 2017.

Cambia el reporte de miles a pesos a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública-CHIP a partir del primer trimestre de 2017 para las categorías contables, según lo establecido mediante la Resolución 097 del 15 de marzo de 2017, expedida por la Contaduría General de la Nación.

Este cambio facilitará a las entidades públicas la preparación de los archivos contables, permitiendo transferir al CHIP la información generada desde sus sistemas de origen y disminuyendo el riesgo de errores ocasionados por la intervención humana en la manipulación de las cifras para convertirlas a miles de pesos, como se venía realizando, adicionalmente, se dispondrán de datos más precisos para la interoperabilidad entre diferentes sistemas en beneficio de los usuarios.

Antes de realizar los envíos de información verifique la sección "información de apoyo categorías" y las instrucciones generales, las cuales puede descargar y/o visualizar en el siguiente enlace  INSTRUCCIONES GENERALES.

FORMULARIO UNICO TERRITORIAL - FUT

Desde el 21 de diciembre de 2016 mediante la Resolución 714 expedida por la CGN, acorde a lo establecido en el Decreto 1536 de 2016 se definen los plazos de reporte de las diferentes Categorías del Formulario Único Territorial - FUT y se deroga la Resolución 194 de 2012 que definía dichos plazos.

Adicionalmente, en el artículo 6º de la Resolución 714 de 2016 de la CGN referente al reporte para las Categorías del Formulario Único Territorial - FUT, se establece una variación en las unidades de reporte para el FUT: "A partir del reporte del primer trimestre de 2017, el reporte al FUT se hará en pesos y centavos."

En este sentido, se dispondrán datos más precisos para la interoperabilidad entre diferentes sistemas en beneficio de los usuarios.

Se informa a representantes legales y usuarios de las entidades beneficiarias y ejecutoras de los recursos del Sistema General de Regalías - SGR, que en el marco de lo señalado en el artículo 2.2.4.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015, el Departamento Nacional de Planeación como administrador de las categorías del SGR definidas en el Formulario Único Territorial FUT ha dispuesto habilitar los formularios (SGR INGRESOS, SGR GASTOS y SGR TRANSFERENCIAS) para el trimestre 2 (abril - junio) del año en curso, para reportar de manera acumulativa para el semestre enero junio de la presente vigencia.

EL ÉXITO DE SU REPORTE

Recuerde que para las categorías Información Contable Pública e Información Contable Pública Convergencia, después de realizar el envío de la categoría debe esperar que el sistema le remita al correo registrado, la notificación de "ACEPTADO" o le informe las inconsistencias encontradas en su reporte. Por favor efectúe las correcciones y haga él envío nuevamente hasta recibir el estado de aceptado.

Para las demás categorías, después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo "Consulta/Histórico de envíos" o también a través del link CONSULTA INFORME AL CIUDADANO.

En caso de que su reporte no sea aceptado, por favor comuníquese con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación al PBX 4926400 Ext. 633 de Bogotá, en donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP.