NOVEDADES EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN

Los días 25, 26 y 27 de octubre la Contaduría General de la Nación (CGN) realizará el X Congreso Nacional de Contabilidad Pública 2017, en Bogotá. Así mismo, el 30 y 31 del mismo mes se tiene programada la capacitación sobre procedimientos transversales, en la ciudad de Medellín. Considerando que contadores o preparadores de la información a reportar a la CGN participen en alguno de los eventos, nos permitimos recomendar que ajusten sus cronogramas de preparación de la información, ya que, en el cumplimiento de la Resolución 706 de 2016, la fecha límite de reporte de información oportuna es hasta el 31 de octubre de 2017.

Para las categorías contables, recuerde actualizar y realizar el cargue de la información de acuerdo con las indicaciones estipuladas en la guía de formularios. Así mismo, recuerde que mediante la Resolución 097 del 15 de marzo de 2017, expedida por la Contaduría General de la Nación, su reporte lo debe realizar en pesos.

Antes de realizar los envíos de información verifique la sección "información de apoyo categorías" y las instrucciones generales, las cuales puede descargar o visualizar en el siguiente enlace  INSTRUCCIONES GENERALES.

Igualmente, sigue en vigencia la versión de CHIP Local 24.4.0, por tanto, si no la tiene instalada debe realizar la actualización correspondiente.

AVANCE EN LA IMPLEMENTACION DEL MARCO NORMATIVO PARA ENTIDADES DE GOBIERNO

Con el fin de conocer y hacer seguimiento al estado de avance de la etapa de preparación obligatoria para la implementación del Marco Normativo para Entidades de Gobierno, incorporado al Régimen de Contabilidad Pública mediante Resolución 533 de 2015 y sus modificaciones, y en atención a lo señalado en el artículo 24 de la Resolución 706 de 2016, se solicita diligenciar la encuesta remitida a los correos registrados en el sistema CHIP. Se deben tener en cuenta los siguientes plazos máximos de diligenciamiento de esta encuesta:

Segundo trimestre 2017 - 30 de septiembre 2017.

Tercer trimestre 2017 - 31 de octubre de 2017.

FORMULARIO UNICO TERRITORIAL - FUT

Desde el 21 de diciembre de 2016 mediante la Resolución 714 expedida por la CGN, acorde a lo establecido en el Decreto 1536 de 2016 se definen los plazos de reporte de las diferentes Categorías del Formulario Único Territorial - FUT y se deroga la Resolución 194 de 2012 que definía dichos plazos.

Adicionalmente, en el artículo 6º de la Resolución 714 de 2016 de la CGN referente al reporte para las Categorías del Formulario Único Territorial - FUT, se establece una variación en las unidades de reporte para el FUT: "A partir del reporte del primer trimestre de 2017, el reporte al FUT se hará en pesos y centavos."

En este sentido, se dispondrán datos más precisos para la interoperabilidad entre diferentes sistemas en beneficio de los usuarios.

Se informa a representantes legales y usuarios de las entidades beneficiarias y ejecutoras de los recursos del Sistema General de Regalías - SGR, que en el marco de lo señalado en el artículo 2.2.4.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015, el Departamento Nacional de Planeación como administrador de las categorías del SGR definidas en el Formulario Único Territorial FUT ha dispuesto habilitar los formularios (SGR INGRESOS, SGR GASTOS y SGR TRANSFERENCIAS) para el trimestre 2 (abril - junio) del año en curso, para reportar de manera acumulativa para el semestre enero junio de la presente vigencia.

EL ÉXITO DE SU REPORTE

Recuerde que para las categorías Información Contable Pública e Información Contable Pública Convergencia, después de realizar el envío de la categoría debe esperar que el sistema le remita al correo registrado, la notificación de "ACEPTADO" o le informe las inconsistencias encontradas en su reporte. Por favor efectúe las correcciones y haga él envío nuevamente hasta recibir el estado de aceptado.

Para las demás categorías, después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo "Consulta/Histórico de envíos" o también a través del link CONSULTA INFORME AL CIUDADANO.

En caso de que su reporte no sea aceptado, por favor comuníquese con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación al PBX 4926400 Ext. 633 de Bogotá, en donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP.