NOVEDADES EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN

Sigue vigente la versión de CHIP Local 24.4.0, por tanto, si no la tiene instalada debe realizar la actualización correspondiente.

Recuerde que mediante la Resolución 097 del 15 de marzo de 2017, expedida por la Contaduría General de la Nación, su reporte lo debe realizar en pesos.

Se informa que la categoría Información Contable Pública finalizo su vigencia el 31 de diciembre 2017, por lo tanto, será deshabilitada para recibir información a partir del primer trimestre del 2018. Para el trimestre enero - marzo 2018 todas las entidades deberán reportar la categoría Información Contable Pública Convergencia.

Entidades de gobierno

La CGN informa que mediante la Resolución 159 del 29 de mayo de 2018 se prorrogó el plazo para presentación de la información de las categorías Información Contable Pública Convergencia y el Estado de Situación Financiera de Apertura - Convergencia para las entidades de gobierno, hasta el 30 de junio 2018.

Para las entidades que aplican el marco normativo establecido en la Resolución 533 del 2015 y el catálogo de cuentas expedido mediante la Resolución 620 de 2016 y sus modificaciones, se les informa que deben reportar la categoría Estado de Situación Financiera de Apertura - Convergencia, tomando como base los saldos al 31 de diciembre de 2017, según lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 18 de la Resolución 706 del 16 diciembre de 2016 y sus modificaciones.

Es importante tener en cuenta que los saldos finales reportados en el corte oct-dic del 2017 deben coincidir con los saldos iniciales del trimestre enero-marzo de 2018 con la excepción contemplada en la Carta Circular 02 para las entidades SIIF.

Entidades en liquidación

La Contaduría General de la Nación a través de la Resolución 461 del 2017 incorpora al Régimen de Contabilidad pública un nuevo marco normativo para las entidades en liquidación y define un cronograma de aplicación de acuerdo a la fecha en que la entidad haya iniciado este proceso, así mismo, se expide el catálogo general de cuentas por medio de la Resolución 611 de 2017 y se dictan otras disposiciones para todas aquellas entidades que se encuentren en procesos de liquidación. De otra parte, la CGN expidió la resolución 158 del 2018 por medio de la cual se prorroga la fecha de reporte de la información correspondiente a enero-marzo 2018 hasta el 30 de junio 2018.

Antes de realizar los envíos de información verifique la sección "información de apoyo categorías" y las instrucciones generales, las cuales puede descargar o visualizar en el siguiente enlace  INSTRUCCIONES GENERALES.

FORMULARIO UNICO TERRITORIAL - FUT

EL COMITÉ TÉCNICO DEL FORMULARIO UNICO TERRITORIAL - FUT - informa que partir del corte octubre - diciembre de 2016 se derogó la Resolución 194 de 2012 que definía los plazos de reporte de las diferentes Categorías del Formulario Único Territorial - FUT, a partir de la fecha los mismos serán definidos por la Resolución 714 de 2016 expedida por la CGN, acorde con lo establecido en el Decreto 1536 de 2016.

IMPORTANTE EL COMITÉ TÉCNICO DEL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT -, en cumplimiento del propósito de disminuir los reportes, informa que las categorías del FUT correspondientes al Sistema General de Regalías (SGR Gastos, SGR Ingresos, SGR Transferencias y SGR Cierre Fiscal) quedaron suspendidas. En consecuencia, el reporte de información relacionada con el Sistema General de Regalías - SGR, con corte a marzo 2018, y siguientes reportes periódicos, se debe realizar únicamente a través de la categoría de la Contraloría General de la Republica - CGR SISTEMA GENERAL DE REGALIAS, cuyo catálogo de cuentas fue modificado.

EL ÉXITO DE SU REPORTE

Recuerde que para garantizar la validación del reporte categoría Información Contable Pública Convergencia, después de realizar el envío debe esperar que el sistema le remita al correo registrado, la notificación de "ACEPTADO" o le informe las inconsistencias encontradas en su reporte, las cuales debe corregir, y realizar nuevamente el envío hasta recibir el estado de aceptado.

Para las demás categorías, después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al período enviado, se encuentre en estado "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo "Consulta/Histórico de envíos" o también a través del link CONSULTA INFORME AL CIUDADANO.

En caso de que su reporte no sea aceptado, por favor comuníquese con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación al PBX 4926400 Ext. 633 de Bogotá, en donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP o consulte con el analista de gestión asignado a su entidad.