El Contador General de la Nación, informa:
La Contaduría General de la Nación (CGN), comprometida con el país y acatando las normas de salud pública impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Resolución No. 385 del 12 de marzo de 2020, en la cual se declara la emergencia sanitaria a causa del coronavirus COVID-19 y el Decreto Presidencial 491 de marzo 28 de 2020, por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas, ha implementado medidas especiales con el fin de continuar brindando la atención requerida por nuestros usuarios.
Nuevo formulario COVID-19 de la Categoría Información Contable Pública Convergencia.
Mediante la Resolución 109 del 17 de junio del 2020 expedida por la CGN, se incorporó en la categoría Información Contable Pública Convergencia, un nuevo formulario denominado CGN2020_004_COVID_19, el cual tiene por objeto mostrar al país y a la comunidad en general, la forma como se están utilizando los recursos destinados a atender la emergencia sanitaria, el cual debe reportarse trimestralmente hasta cuando duren los efectos de la pandemia ocasionada por el Coronavirus COVID-19.
En el formulario se reporta el valor de las transacciones que tengan relación directa con la financiación y el uso de los recursos destinados a la atención de la emergencia sanitaria, bien sea recursos propios, recibidos de otras entidades o de terceros, los cuales deben tener una valoración económica, y es responsabilidad de la entidad determinar las subcuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos y el valor que incorporan en el formulario referido, de manera que permitan realizar el seguimiento y control de los mismos, efectuando los mismos registros del formulario CGN2015_001_Saldos_y_Movimientos, en la proporción que corresponda a la atención de la emergencia sanitaria.
Para las personas que no pudieron asistir a las capacitaciones virtuales, la CGN comparte el video de una de ellas.
Así mismo, podrán consultar las respuestas a muchas preguntas que se formularon en las capacitaciones, las cuales les brindarán mayor claridad para el diligenciamiento del formulario. Haga clic aquí.
Los correos como principal medio de comunicación. Lo invitamos a utilizar, como medio de comunicación principal, los siguientes correos electrónicos según la necesidad. Para mayor información, consulte aquí.
Información de apoyo a categorías. Entra en vigencia la versión de CHIP Local 24.7.0; y para actualizarla en su computador ingrese a la Web Entidad con su usuario y contraseña institucional del Sistema CHIP, descargue el archivo update_chip.exe (actualizador del aplicativo) en la opción sistema/descargar software y realice el proceso de actualización.
Con esta nueva versión se incorporan mejoras al Sistema CHIP, entre ellas, el restablecimiento de la contraseña, el cual pueden realizar directamente desde las diferentes funcionalidades en la opción "Olvido su contraseña". No aplica para el CHIP Local.
Para facilitar el proceso de envío de información, consulte la sección "Información de Apoyo Categorías" y lea las instrucciones generales, las cuales puede descargar o visualizar en el siguiente enlace INSTRUCCIONES GENERALES.
Reporte de información. La Contaduría General de la Nación le recuerda que el reporte a través del Sistema Consolidador de Hacienda de Información Pública - CHIP, de la categoría Información Contable Pública Convergencia correspondiente al periodo abril - junio de 2020, vence el día 31 de julio, por lo cual, estarán disponibles los actualizadores a partir del 3 de julio.
El éxito de su reporte. Recuerde que para garantizar la validación del reporte de la categoría Información Contable Pública Convergencia, después de hacer el envío, el sistema le remite al correo registrado la notificación de "ACEPTADO" o le informa las inconsistencias encontradas. Usted debe corregir y realizar nuevamente el proceso hasta recibir el estado de "ACEPTADO".
Para las demás categorías, después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado "ACEPTADO", ingresando con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo: "Consulta/Histórico de envíos" o también a través del link: "CONSULTA INFORME AL CIUDADANO. En caso de que su reporte no esté aceptado, por favor Póngase en contacto con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación al correo mesadeayuda@contaduria.gov.co, donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP, o comuníquese con el analista de gestión asignado a su entidad, consulte aquí.
Actualización del Registro Único Tributario-RUT. En cumplimiento con lo estipulado en el numeral 1.5 del artículo 9º del Decreto 1468 del 2019, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, las entidades contables públicas deben presentar un certificado de asignación de código institucional que expedirá la Contaduría General de la Nación, con el fin de realizar la inscripción o actualización del Registro Único Tributario (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN. Para ello, se ha puesto a su disposición la opción de descarga del CERTIFICADO DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO INSTITUCIONAL a través de la página www.chip.gov.co. Una vez allí, ingrese a la Web Entidad con su usuario y contraseña, y haga clic en la opción CERTIFICACION CÓDIGO INSTITUCIONAL, previa actualización de los datos básicos de la entidad. Para mayor información, consulte el siguiente video.
Formulario Único Territorial - FUT. EL COMITÉ TÉCNICO DEL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT informa que partir del corte octubre - diciembre de 2016, se derogó la Resolución 194 de 2012 que definía los plazos de reporte de las diferentes Categorías del Formulario Único Territorial ? FUT. A partir de la fecha, dichos plazos serán definidos por la Resolución 714 de diciembre de 2016 expedida por la CGN, acorde con lo establecido en el Decreto 1536 de 2016.
Si tiene dudas para el reporte, por favor, consulte los contactos con las diferentes entidades en el link de ayuda del Formulario Único Territorial en esta misma página o escriba al correo secretariatecnicafut@contaduria.gov.co
Sistema de Evaluación institucional SEI. Próximamente, podrá consultar directamente la evaluación institucional de su entidad, a través de la página www.chip.gov.co. Conozca un poco más en el siguiente video.
Otros. La Contraloría General de la República, expidió la Resolución Reglamentaría Orgánica No. 0035 del 30 de abril de 2020, publicada en el diario oficial No. 51304 del 4 de mayo de 2020, "Por la cual se reglamenta la rendición de información por parte de las entidades o particulares que manejen fondos o bienes públicos, en todos sus niveles administrativos y respecto de todo tipo de recursos públicos para el seguimiento y el control de las finanzas y contabilidad públicas". Esta Resolución deroga la Resolución Reglamentaría Orgánica No. 0032 del 19 de julio de 2019 y Resolución Reglamentaría Orgánica No. 0034 de 2020.
