El Contador General de la Nación, informa:
La Contaduría General de la Nación (CGN), comprometida con el país y acatando las normas de salud pública impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución No. 385 del 12 de marzo de 2020 y sus modificaciones, en la cual se declara la emergencia sanitaria a causa del coronavirus COVID-19 y el Decreto Presidencial 491 de marzo 28 de 2020, por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades públicas, ha implementado medidas especiales con el fin de continuar brindando la atención requerida por nuestros usuarios.
Contralorías Territoriales.
De acuerdo con la Resolución 194 del 2020, a partir del primer trimestre de 2021 las Contralorías Territoriales deben reportar en forma independiente la información contable, utilizando los formularios que componen la categoría "Información Contable Pública Convergencia", según los plazos establecidos en la Resolución 706 y sus modificaciones.
Actualización del Registro Único Tributario - RUT.
En cumplimiento del Decreto N° 1091 de 2020 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación puso a disposición de las entidades contables públicas, el mecanismo para la expedición del certificado exigido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, para tramitar la inscripción o actualización del Registro Único Tributario - RUT. Para el efecto, los interesados, previa actualización de los datos básicos de la entidad, pueden ingresar a la funcionalidad "Web Entidad" de la página www.chip.gov.co con su usuario y contraseña, haciendo clic en la opción "CERTIFICACIÓN CÓDIGO INSTITUCIONAL", obtendrán el correspondiente certificado.
Información de apoyo a categorías.
Sigue vigente la versión 24.10.0 del CHIP Local, si aún no la tiene, ingrese a la funcionalidad "Web Entidad" de la página www.chip.gov.co con su usuario y contraseña institucional del Sistema CHIP, de clic en la opción sistema/descargar software, descargue el archivo update_chip.exe (actualizador del aplicativo) y realice el proceso de actualización.
El Sistema CHIP, cuenta con la opción "Olvido su contraseña" donde pueden realizar directamente el desbloqueo de su clave web, recuerde que esta se direccionará a los correos registrados en el sistema. No aplica para CHIP Local.
Para facilitar el proceso de envío de información, consulte la sección "Información de Apoyo Categorías" y lea las instrucciones generales, las cuales puede descargar o visualizar en el siguiente enlace: INSTRUCCIONES GENERALES.
Reporte de información.
El reporte de la categoría Información Contable Pública Convergencia a través del Sistema CHIP, correspondiente al periodo enero-marzo de 2021 vence el 30 de abril del 2021, por lo cual, los actualizadores se encuentran disponibles.
Para garantizar la validación del reporte de la categoría Información Contable Pública Convergencia, después de hacer el envío, el sistema remite al correo registrado en el CHIP la notificación de "ACEPTADO" o le informa las inconsistencias encontradas, las cuales debe corregir y realizar nuevamente el proceso hasta recibir el mensaje de "ACEPTADO".
Para las demás categorías, después de realizar el reporte, "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado "ACEPTADO". Para consultar el estado de validación, ingrese a la funcionalidad "Web Entidad" de la página www.chip.gov.co con su usuario y contraseña, en la opción "Consulta/Histórico de envíos", o también, a través del link: "CONSULTA INFORME AL CIUDADANO". En caso que no esté aceptado, póngase en contacto con la mesa de ayuda de la entidad administradora de la categoría correspondiente.
Los correos como principal medio de comunicación. Invitamos a utilizar como principal medio de comunicación los correos electrónicos dispuestos por la CGN según la necesidad, para mayor información, consulte aquí.
Formulario Único Territorial - FUT. EL COMITÉ TÉCNICO DEL FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL - FUT, Informa que los plazos para el reporte de las categorías del FUT, están definidos en la Resolución 714 de diciembre de 2016 expedida por la CGN, acorde con lo establecido en el Decreto 1536 de 2016.
Si tiene dudas para el reporte, consulte los contactos con las diferentes entidades en el link ayuda del Formulario Único Territorial, en esta misma página o escriba al correo secretariatecnicafut@contaduria.gov.co
Sistema de Evaluación institucional SEI. Próximamente, podrá consultar directamente la evaluación institucional de su entidad, a través de la página www.chip.gov.co. Conozca un poco más en el siguiente video.
