De acuerdo con el análisis realizado a la información contable reportada por las entidades sujetas a los ámbitos de aplicación de las resoluciones 743 del 2013 y 414 del 2014 la Contaduría General de la Nación expidió la circular externa No. 003 del 2016 con el fin de orientar a las entidades en el diligenciamiento del reporte a presentar.

Cabe resaltar de la norma que a partir del corte de septiembre del 2016 la CGN no otorgará prorrogas ni efectuará aperturas del sistema CHIP para él envió de información extemporánea, una vez cumplidos los plazos establecidos en la normatividad vigente.

Se encuentra vigente la versión del sistema CHIP (24.1.0), si aún no cuenta con ella, ingrese a la web entidad y descargue el actualizador. De otra parte, se pone a disposición de los usuarios la funcionalidad de la página del CHIP "Certificación en línea" que permitirá a los interesados descargar un reporte con el estado de los envíos realizados por la entidad reportante. Para mayor información consulte la guía.

Antes de realizar los envíos de información verifique la sección "información de apoyo categorías" y las instrucciones generales, las cuales puede descargar y/o visualizar en el enlace  INSTRUCCIONES GENERALES. Así mismo, es necesario que actualicen los datos básicos para no tener inconvenientes al momento de reportar.

A partir del corte del 30 de junio de 2016, las Empresas Sociales del Estado – ESE que se encuentren ejecutando un Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero - PSFF con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público deberán presentar sus reportes de monitoreo a la ejecución de los PSFF a través del sistema CHIP de la Contaduría General de la Nación. Cualquier inquietud no dude contactarse con el correo psff_ese@minhacienda.gov.co

Asi mismo, el FUT informa que a partir de la vigencia 2016 la categoría víctimas 1 se reportará semestralmente de manera acumulada, por lo cual NO deberá reportarlo para el primer trimestre del año; el próximo reporte de la categoría se realizará en el mes de julio con corte junio 2016. Cualquier inquietud no dude contactarse con nosotros a los correos nacionterritorio@unidadvictimas.gov.co y ccarmona@dnp.gov.co.

La CGN se permite informar que expidió la resolución 533 de 2015 mediante la cual se incorpora el nuevo marco normativo aplicable a las entidades de gobierno.

La categoría MEN-PAE estará disponible para enviar a través del Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP) la información de los cuatros periodos enero - marzo, abril - junio, julio - septiembre y octubre - diciembre de las vigencias 2014, 2015 y enero - marzo de 2016 a partir del 16 de junio hasta el 31 de agosto de 2016.

Después de realizar cualquier transmisión desde el CHIP Local,  "VERIFIQUE" que la información correspondiente al periodo enviado se encuentre en estado  "ACEPTADO", para lo cual, puede ingresar con su usuario y contraseña a la página www.chip.gov.co, en el vínculo  "Consulta/Histórico de envíos" o también a través del link  CONSULTA INFORME AL CIUDADANO; de lo contrario, por favor comuníquese con la Mesa de Servicio de la Contaduría General de la Nación al PBX 4926400 Ext. 633 de Bogotá, en donde le brindarán el soporte técnico del Sistema CHIP.